潞安化工集團(tuán)壽陽化工數(shù)字化建設(shè)觀察

習(xí)近平總書記深刻指出，發(fā)展數(shù)字經(jīng)濟(jì)意義重大，是把握新一輪科技革命和產(chǎn)業(yè)變革新機(jī)遇的戰(zhàn)略選擇。

數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一場深刻而系統(tǒng)的管理革命。數(shù)字化轉(zhuǎn)型是必答題，而培育數(shù)字生態(tài)則是必選項。潞安化工集團(tuán)緊扣企業(yè)發(fā)展脈搏，以“提高核心競爭力和增強(qiáng)核心功能”為目標(biāo)，以數(shù)字化治理為支撐，把牢價值取向，預(yù)算體系、核算體系、考核體系以及價值回報率一體化推進(jìn)，把數(shù)字轉(zhuǎn)型作為高質(zhì)量發(fā)展的關(guān)鍵增量，把數(shù)據(jù)要素作為贏在未來的革新力量，體系化、系統(tǒng)化推進(jìn)精益思想指導(dǎo)下的“算賬”文化，創(chuàng)新探索從量變到質(zhì)變、從思維到行為、從制度與工具到方法系統(tǒng)性轉(zhuǎn)變的新模式新業(yè)態(tài)。

壽陽化工公司從以業(yè)務(wù)端切入數(shù)字化轉(zhuǎn)型開始，從理念到實踐、從初級向管理深度融合，加“數(shù)”前行。近日，記者深入該公司進(jìn)行了深入采訪。

夯實數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，環(huán)節(jié)全面貫通

5月21日，潞安化工集團(tuán)壽陽化工公司綜合管理部部長助理梁艷像往常一樣打開集團(tuán)數(shù)字化綜合管控平臺（云表系統(tǒng)），嫻熟地點開各個子系統(tǒng)，認(rèn)真地審核每一張日報表。

“這個云表系統(tǒng)真是一個特別好的工具，對我們統(tǒng)計匯總各種數(shù)據(jù)，查看財務(wù)、成本、價格波動等情況來說特別方便。”梁艷邊說邊向記者演示了一遍日報表審核的操作。

采訪中記者了解到，早在2018年，壽陽化工公司就結(jié)合自身實際，歷時一年時間利用Excel表格設(shè)計了一套“產(chǎn)品成本核算表”，并依托財務(wù)SAP系統(tǒng)，由各車間、部門統(tǒng)計員對全公司產(chǎn)品成本、產(chǎn)量、價格、原輔料消耗、財務(wù)費(fèi)用等數(shù)據(jù)進(jìn)行月度統(tǒng)計填報，并將統(tǒng)計結(jié)果上報公司經(jīng)理層供班子成員掌握分析。

“當(dāng)時我們在各車間都設(shè)有一名統(tǒng)計消耗、費(fèi)用、價格的人員負(fù)責(zé)完成這項工作，明確要求統(tǒng)計員將實際數(shù)據(jù)進(jìn)行認(rèn)真填寫，前后共運(yùn)行了近4年的時間，這為我們把握‘?dāng)?shù)字規(guī)律’提供了很大的裨益。同時，無形之中也幫助我們鍛煉了一支‘?dāng)?shù)字化’人才隊伍。”該公司黨總支書記、執(zhí)行董事荊計生說道。

2023年，集團(tuán)全面推行云表系統(tǒng)，著力將企業(yè)經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行貫通。壽陽化工公司通過加強(qiáng)全面預(yù)算管理，精細(xì)成本管控，全力推進(jìn)公司扭虧減虧。按照“系統(tǒng)化、數(shù)據(jù)化、具體化”原則，從盈利能力指標(biāo)、資產(chǎn)負(fù)債指標(biāo)、技術(shù)管理指標(biāo)等各類指標(biāo)入手，精準(zhǔn)識別制約企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的難題，明確了降低兩煤一電單耗、壓降財務(wù)費(fèi)用、降低用煤成本等5項重點工作，配套形成了“一事一表”32個，明確了工作目標(biāo)、完成時限、責(zé)任人及獎懲細(xì)則，有效推動對標(biāo)挖潛、扭虧減虧工作。制定激勵政策，實現(xiàn)“跳起來摘桃子”，形成了與公司經(jīng)營績效、KPI指標(biāo)、費(fèi)用控制等6大指標(biāo)掛鉤，進(jìn)一步完善了績效考核和薪酬分配體系。并充分發(fā)揮績效考核指揮棒的杠桿作用，促進(jìn)推動各項目措施完成。主抓“兩煤”的消耗和采購供應(yīng)價格以及降低電耗。精細(xì)化核算副產(chǎn)品-草酸二甲酯收支端情況，提升企業(yè)整體效益。

在貫通的過程中，該公司以2017-2019年生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，從原“數(shù)字化”人才隊伍中選取清楚本部室、車間的各項費(fèi)用的數(shù)據(jù)填報員為“云表”填報數(shù)據(jù)專員，接受云表填報培訓(xùn)，負(fù)責(zé)填報相關(guān)模塊數(shù)據(jù)，并認(rèn)真研究云表各模塊，特別是數(shù)字化專班未詳細(xì)講解的表單，全面掌握各類功能。同時，由數(shù)字化管理部牽頭，建立數(shù)字化工作交流群，每日通報數(shù)據(jù)異常單位，每周例會通報上周數(shù)字化進(jìn)展及本周數(shù)字化工作計劃；每月組織數(shù)字化專題會，向班子成員匯報數(shù)字化工作進(jìn)展，擬定下一步工作。

“由于我們前期有大量且扎實的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，在進(jìn)行云表各板塊貫通過程中就顯得得心應(yīng)手了。”梁艷介紹說。

看板數(shù)據(jù)精準(zhǔn)，走勢一目了然

云表是看板數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)，看板圖表趨勢要想一目了然，準(zhǔn)確反映動態(tài)變化，必須確保云表系統(tǒng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。

壽陽化工公司一方面將費(fèi)用歸類統(tǒng)一，抓云表數(shù)據(jù)的及時性與準(zhǔn)確性。另一方面對每一個看板圖表，由專業(yè)負(fù)責(zé)部室負(fù)責(zé)制定，要求根據(jù)看板圖表的趨勢，查看是否正常，說清楚異常原因，并制定下一步計劃，倒逼提升云表數(shù)字的準(zhǔn)確性。

“為提高云表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時性，我們針對每個模塊的填報，在云表上又增加了一個審批流程，例如考勤模塊，元數(shù)據(jù)員云表上填報人員出勤、工資情況后各部室、中心負(fù)責(zé)人審核；生產(chǎn)日志，各班長盤清當(dāng)班工作量、能耗后填報日志，調(diào)度審核。這樣，既能夠保證費(fèi)用填報無缺項漏項，又提高了數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，還倒逼各部門負(fù)責(zé)人關(guān)注本單位的投入產(chǎn)出，將責(zé)任落實落地。”在演示云表管理過程中，該公司財務(wù)部長孫亮亮詳細(xì)地向記者介紹說。

此外，結(jié)合數(shù)字化看板，該公司還定期召開經(jīng)營分析會，要求各專業(yè)對看板趨勢進(jìn)行詳細(xì)講解，促進(jìn)經(jīng)營分析-數(shù)字化一體化融合。例如對產(chǎn)品價格曲線進(jìn)行分析時，發(fā)現(xiàn)乙二醇優(yōu)等品價格長期高于合格品，生產(chǎn)上應(yīng)當(dāng)提高乙二醇優(yōu)等品率，制定優(yōu)化工藝操作措施，提高液相加氫負(fù)荷，提升優(yōu)等品率；與此同時，關(guān)注液相加氫催化劑壽命及催化劑新技術(shù)，對標(biāo)革新，最大化提高產(chǎn)品收益。

在采訪中，記者還觀察到，為了讓數(shù)字化看板中的圖表更加直觀、區(qū)分更加明顯，該公司經(jīng)營數(shù)據(jù)分析操作員楊陽還調(diào)整了看板字體大小、底色，將數(shù)字化看板“人、財、物、產(chǎn)、供、銷”分為十九塊，由各專業(yè)每日分析數(shù)據(jù)變化，對看板進(jìn)行解析注釋。經(jīng)過數(shù)字化管理部的不懈努力，目前，云表中的133個數(shù)字化看板已具有非常鮮明的“壽陽化工”特色。

管理深度融合，數(shù)字化加速前行

按照集團(tuán)統(tǒng)一部署，今年，壽陽化工依托集團(tuán)云表系統(tǒng)，高質(zhì)量編制實施、動態(tài)調(diào)整2024年度全面預(yù)算方案。開展從業(yè)務(wù)到財務(wù)的“全面預(yù)算—目標(biāo)分解—績效考核—薪酬分配”一體化融合管理體系，實現(xiàn)公司、各部室中心、班組和全員考核全覆蓋。綜合運(yùn)用魚骨圖法，將KPI、GS指標(biāo)任務(wù)逐級細(xì)化、全員分解，實現(xiàn)“人人頭上有指標(biāo)”。

同時，該公司以系統(tǒng)“安、環(huán)、穩(wěn)、長、滿、優(yōu)”運(yùn)行為基礎(chǔ)，持續(xù)實施精益思想指導(dǎo)下的“算賬”文化，制定激勵與考核細(xì)則，實施數(shù)字化重點工作“一事一契”專項考核，簽訂數(shù)字化重點工作契約責(zé)任書，對新模塊的推進(jìn)情況進(jìn)行月度專項契約激勵考核，云表填報工作從原來的“我不會”變成了“我能干”的穩(wěn)步運(yùn)行。

在此基礎(chǔ)上，制定數(shù)字化建設(shè)常態(tài)化考核激勵細(xì)則，堅持對重點責(zé)任人進(jìn)行考核，其中，重點考核數(shù)字化負(fù)責(zé)人、數(shù)字化填報人員、數(shù)據(jù)專員、數(shù)字化業(yè)務(wù)監(jiān)管人員，考核結(jié)果與各級數(shù)字化人員績效薪酬掛鉤兌現(xiàn)，做得好工資拿得多，做得差工資排末位。通過考核激勵，充分調(diào)動數(shù)字化工作人員積極性，推動數(shù)字化工作，全面完成云表各模塊的填報工作。

“下一步，我們將著力推進(jìn)‘精益管理’與‘?dāng)?shù)字化’相結(jié)合，樹立數(shù)據(jù)思維，加強(qiáng)數(shù)據(jù)資產(chǎn)、生產(chǎn)要素開發(fā)利用和資源優(yōu)化配置，通過對這些數(shù)據(jù)的實時分析、計算、考核，來指導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營，提升生產(chǎn)力，優(yōu)化管理機(jī)制，實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。”荊計生說。

接下來，壽陽化工公司將切實把全體干部職工的思想和行動統(tǒng)一到集團(tuán)公司“三會”要求上來，把全年的重點任務(wù)落實到集團(tuán)公司的各項目標(biāo)上來。通過加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子主體責(zé)任，強(qiáng)化責(zé)任擔(dān)當(dāng)，層層傳導(dǎo)壓力，落實“一崗雙責(zé)”責(zé)任制。聚焦價值創(chuàng)造，錨定精益管理，以績效為導(dǎo)向，用數(shù)據(jù)說話，把生產(chǎn)經(jīng)營中心工作與全面預(yù)算管理、績效考核、薪酬分配一體化融合方案有效結(jié)合起來，不斷完善“價值創(chuàng)造一體化融合考核管理體系”，進(jìn)一步引深精益思想指導(dǎo)下的“算賬”文化，堅持分層考核、權(quán)力下放原則，激活企業(yè)發(fā)展內(nèi)生動力。  

（文/圖 趙衍東  郭丁丁）

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